مدرسة العريش المعماريه بنين
اخى الزائر الكريم مرحبا بك فى موقع ومنتديات مدرسة العريش المعمارية بنين ويسعدنا ويشرفنا انضمامك للموقع

قائمة بالأخطاء الشائعة في المخازن

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

قائمة بالأخطاء الشائعة في المخازن

مُساهمة  اشرف اسماعيل حسن رضوان في الخميس أكتوبر 21, 2010 6:39 pm




قائمة بالأخطاء الشائعة في المخازن

-
قيد بعض الأصناف المستديمة كأصناف استهلاكية و بالعكس
-
استهلاك بعض الأصناف قبل مضي المدة القانونية لاستهلاكها
-
عدم التصرف في الرواكد و بقائها في المدرسة مدة طويلة
-
وجود أصناف زائدة عن الحاجة أو مستغني عنها بطل استخدمها في المدارس
-
عدم اعتماد أذون الصرف و ختمها بخاتم المدرسة عند تحريرها
-
تهاون أمين التوريدات في استلام الأصناف مما يؤدي إلي الاستلام بالنقص أو الزيادة أو أستلام صنف بدلا من صنف
-
الكشط أو الشطب بالدفاتر المخزنية أو المالية
-
إرجاء قيد الأصناف المنصرفة أو الواردة من و إلي المخزن إلي اليوم التالي
-
عدم قيد قيمة الأصناف المنصرفة بإذن الصرف
-
عدم إرسال صورة إذن الإضافة إلي قسم حسابات المخازن بالإدارة أو المديرية طبقاً للتعليمات بعد الصرف مباشرة
-
استلام دفاتر مالية أو مخزنيه من المخازن بدون التأكد من سلامتها و سلامة
عدد أوراقها مما يؤدي ذلك إلي إمكانية استلام دفاتر مالية بها عيوب توقع
المستلم في مخالفات مالية بها عيوب توقع المستلم في مخالفات مالية تحال
إلي النيابة الإدارية
-
استعمال الدفاتر ذات القيمة مدة تزيد علي (4)شهور
-
تلحيق دفتر مالي بدفتر أخر في التحصيل
-
عدم إرسال كشوف الجرد إلي مراقبة العهد بالمخازن بعد انتهاء الجرد مباشرة
-
عدم إجراء الجرد الفعلي لعهد و أثاث المدرسة في 30/6
-
إجراء الجرد جرداً صورياً لا فعلياً
-
عدم قيام عامل المسئول عن استلام الدفاتر بحصر الأعداد المسلمة إليه و
مطابقته مع العدد الموضح بخانة المنصرف في إذن الصرف (نموذج "2"مخازن
حكومية ) و عدم تتابع الأرقام المسلسلة بالدفتر للتأكد من أنها كاملة و
ليس بها خطأ
-
عدم إثبات أرقام الدفاتر المنصرفة علي أصل إذن الصرف و صورة و إذن الإضافة و دفتر عهدة المخزن (نموذج 3 مخازن حكومية )
-
عدم استعمال الكربون ذو الوجهين في تحرير قسائم التحصيل
-
عدم ختم الدفاتر بخاتم شعار الجمهورية


avatar
اشرف اسماعيل حسن رضوان
عضو فعال
عضو فعال

عدد المساهمات : 25
مشاركة : 84
السٌّمعَة : 1
تاريخ التسجيل : 07/07/2010

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

رد: قائمة بالأخطاء الشائعة في المخازن

مُساهمة  ابراهيم أيوب في السبت أكتوبر 23, 2010 3:16 am

مشكور الاستاذ أشرف على هذه المشاركة والتى تخص قسم التشغيل والمخازن
بأى مدرسة صناعية
وربنا يوفقك بمدرستك الان وهى مدرسة ال الشوربجى الزخرفية

_________________



للكمبيوتر وشاشات استعمال الخارج
العريش-ميدان الفالح بالفواخرية
ت0104106416
mail/ibmoriginal@yahoo.com
]
avatar
ابراهيم أيوب
Admin
Admin

عدد المساهمات : 169
مشاركة : 340
السٌّمعَة : 18
تاريخ التسجيل : 14/06/2010
الموقع : WWW.IBM1.YOO7.COM

http://elmamarya.yoo7.com

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة


 
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى