قائمة بالأخطاء الشائعة في المخازن

قائمة بالأخطاء الشائعة في المخازن

- قيد بعض الأصناف المستديمة كأصناف استهلاكية و بالعكس
- استهلاك بعض الأصناف قبل مضي المدة القانونية لاستهلاكها
- عدم التصرف في الرواكد و بقائها في المدرسة مدة طويلة
- وجود أصناف زائدة عن الحاجة أو مستغني عنها بطل استخدمها في المدارس
- عدم اعتماد أذون الصرف و ختمها بخاتم المدرسة عند تحريرها
- تهاون أمين التوريدات في استلام الأصناف مما يؤدي إلي الاستلام بالنقص أو الزيادة أو أستلام صنف بدلا من صنف
- الكشط أو الشطب بالدفاتر المخزنية أو المالية
- إرجاء قيد الأصناف المنصرفة أو الواردة من و إلي المخزن إلي اليوم التالي
- عدم قيد قيمة الأصناف المنصرفة بإذن الصرف
- عدم إرسال صورة إذن الإضافة إلي قسم حسابات المخازن بالإدارة أو المديرية طبقاً للتعليمات بعد الصرف مباشرة
-
استلام دفاتر مالية أو مخزنيه من المخازن بدون التأكد من سلامتها و سلامة
عدد أوراقها مما يؤدي ذلك إلي إمكانية استلام دفاتر مالية بها عيوب توقع
المستلم في مخالفات مالية بها عيوب توقع المستلم في مخالفات مالية تحال
إلي النيابة الإدارية
- استعمال الدفاتر ذات القيمة مدة تزيد علي (4)شهور
- تلحيق دفتر مالي بدفتر أخر في التحصيل
- عدم إرسال كشوف الجرد إلي مراقبة العهد بالمخازن بعد انتهاء الجرد مباشرة
- عدم إجراء الجرد الفعلي لعهد و أثاث المدرسة في 30/6
- إجراء الجرد جرداً صورياً لا فعلياً
-
عدم قيام عامل المسئول عن استلام الدفاتر بحصر الأعداد المسلمة إليه و
مطابقته مع العدد الموضح بخانة المنصرف في إذن الصرف (نموذج "2"مخازن
حكومية ) و عدم تتابع الأرقام المسلسلة بالدفتر للتأكد من أنها كاملة و
ليس بها خطأ
- عدم إثبات أرقام الدفاتر المنصرفة علي أصل إذن الصرف و صورة و إذن الإضافة و دفتر عهدة المخزن (نموذج 3 مخازن حكومية )
- عدم استعمال الكربون ذو الوجهين في تحرير قسائم التحصيل
- عدم ختم الدفاتر بخاتم شعار الجمهورية

**ابراهيم أيوب** السبت أكتوبر 23, 2010 3:16 am

مشكور الاستاذ أشرف على هذه المشاركة والتى تخص قسم التشغيل والمخازن
بأى مدرسة صناعية
وربنا يوفقك بمدرستك الان وهى مدرسة ال الشوربجى الزخرفية

قائمة بالأخطاء الشائعة في المخازن

قائمة بالأخطاء الشائعة في المخازن

رد: قائمة بالأخطاء الشائعة في المخازن